Was kostet Personalvermittlung?
Was kostet eine Personalvermittlung üblicherweise?
Die meisten Personalvermittler arbeiten mit einer prozentualen Provision auf das Jahresgehalt.
In Deutschland liegt die übliche Erfolgsprovision bei 20 bis 30 Prozent des ersten Brutto-Jahresgehalts der besetzten Stelle. Bei 60.000 € Jahresgehalt sind das 12.000 bis 18.000 €, bei 80.000 € bereits 16.000 bis 24.000 €. Je höher das Gehalt, desto teurer wird die Besetzung – unabhängig davon, wie aufwendig die Suche tatsächlich war.
Der Festpreis von Talentfluss
8.000 € netto pro erfolgreich besetzter Position – unabhängig vom Gehalt.
Die Vergütung ist in zwei Raten aufgeteilt:
Erste Rate: 4.000 € nach Beauftragung und abgeschlossenem Briefing. Sie finanziert die aktive Suche, die Direktansprache und die persönliche Vorqualifizierung der Kandidaten.
Zweite Rate: 4.000 € erst nach bestandener dreimonatiger Probezeit des eingestellten Kandidaten.
Jede weitere Einstellung aus demselben Suchauftrag: 3.800 €.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Rechenbeispiel: Provision oder Festpreis?
Ab 40.000 € Jahresgehalt kostet schon eine Provision von 20 Prozent so viel wie der Festpreis – bei jedem höheren Gehalt ist der Festpreis günstiger.
Kosten pro Besetzung bei einer üblichen Provision von 20 bis 30 Prozent im Vergleich zum Festpreis von Talentfluss:
Jahresgehalt 50.000 €: Provision 10.000 bis 15.000 € – Talentfluss 8.000 €
Jahresgehalt 60.000 €: Provision 12.000 bis 18.000 € – Talentfluss 8.000 €
Jahresgehalt 80.000 €: Provision 16.000 bis 24.000 € – Talentfluss 8.000 €
Jahresgehalt 100.000 €: Provision 20.000 bis 30.000 € – Talentfluss 8.000 €
Was passiert, wenn keine Einstellung zustande kommt?
Ihr Risiko ist durch die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie und das Fair-Use-Modell begrenzt.
So sind Sie abgesichert:
Geld-zurück-Garantie: Stellen wir Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach bestätigtem Briefing keinen Kandidaten vor, der das vereinbarte Anforderungsprofil erfüllt, erhalten Sie die erste Rate von 4.000 € vollständig zurück.
Fair-Use-Modell: Kommt trotz vorgestellter Kandidaten nach 90 Tagen keine Einstellung zustande, verrechnen wir nur die erbrachte Leistung, zum Beispiel 800 € für die Projektinitialisierung und 500 € pro vorgestelltem Kandidaten. Bei drei Kandidaten erhalten Sie 1.700 € zurück. Nachzahlungen gibt es nicht.
Probezeit: Kündigt der Kandidat während der dreimonatigen Probezeit oder wird er aus ausschließlich in seiner Person liegenden Gründen gekündigt, entfällt die zweite Rate.
Weitere Modelle der Zusammenarbeit
Für größeren oder laufenden Personalbedarf gibt es passende Alternativen.
Je nach Bedarf bieten wir außerdem an:
Interim Recruiting: stundenbasierte Recruiting-Kapazität, typischerweise ab etwa fünf offenen Stellen, in der Regel monatlich abgerechnet.
Recruitment Process Outsourcing (RPO): Wir übernehmen größere Teile Ihres Recruitings als externe Recruiting-Abteilung. Leistung und Vergütung werden individuell vereinbart.
Erfolgsbasiertes Modell: Für ausgewählte Positionen ist alternativ eine reine Erfolgsprovision ab 20 Prozent des Jahresbruttogehalts möglich.
Sie möchten wissen, was die Besetzung Ihrer offenen Stelle konkret kostet? In einem kostenlosen Videogespräch besprechen wir Ihre Position, zeigen Ihnen mögliche Kandidatenprofile und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Stand: Oktober 2026
