Case Study: Büro & Verwaltung
Case Study: Büro & Verwaltung
Wie wir Teams im BereichBüro & Verwaltung nachhaltig stärken.
Wie wir Teams im BereichBüro & Verwaltung nachhaltig stärken.
In Verwaltung, Organisation und kaufmännischen Funktionen entscheidet die Qualität der Mitarbeiter über Abläufe, Produktivität und interne Stabilität eines Unternehmens. Ob Assistenz, Sachbearbeitung, HR, Buchhaltung, Einkauf oder Office Management – qualifizierte Verwaltungsfachkräfte sind heute ein zentraler Erfolgsfaktor. Gleichzeitig ist der Markt stark umkämpft. Genau hier setzen wir an.
In Verwaltung, Organisation und kaufmännischen Funktionen entscheidet die Qualität der Mitarbeiter über Abläufe, Produktivität und interne Stabilität eines Unternehmens. Ob Assistenz, Sachbearbeitung, HR, Buchhaltung, Einkauf oder Office Management – qualifizierte Verwaltungsfachkräfte sind heute ein zentraler Erfolgsfaktor. Gleichzeitig ist der Markt stark umkämpft. Genau hier setzen wir an.












Herausforderung: Fachkräfte im Bereich Büro & Verwaltung gewinnen
Warum modernes Recruiting heute mehr braucht als klassische Stellenanzeigen.
Herausforderung: Fachkräfte im Bereich Büro & Verwaltung gewinnen
Warum modernes Recruiting heute mehr braucht als klassische Stellenanzeigen.
Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, qualifizierte Fachkräfte wie Sachbearbeiter, kaufmännische Angestellte, Assistenzkräfte, Office Manager, Personalreferenten oder Mitarbeiter in Buchhaltung und Einkauf zu finden. Besonders Profile mit Branchenerfahrung, Prozessverständnis und hoher organisatorischer Kompetenz sind stark nachgefragt – während der Bewerbermarkt zunehmend leergefegt ist.
Unsere Erfahrung zeigt: Nur ein kleiner Teil der passenden Kandidaten ist aktiv auf Jobsuche. Der Großteil befindet sich in stabilen Anstellungen und wird nur durch gezielte, persönliche Ansprache erreicht. Klassische Stellenanzeigen erzielen hier nur begrenzte Reichweite und sprechen häufig nicht die relevanten Profile an.
Um qualifizierte Fachkräfte im Bereich Büro & Verwaltung erfolgreich zu gewinnen, kombinieren wir datenbasiertes Active Sourcing, strukturiertes Kompetenz-Matching und eine zielgruppengerechte Ansprache, die sich an tatsächlichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und individuellen Wechselmotiven orientiert.
Talentfluss arbeitet seit Jahren genau an dieser Schnittstelle zwischen steigendem Bedarf an kaufmännischem Personal und einem zunehmend eingeschränkten Bewerbermarkt. Unser Ansatz umfasst die direkte Ansprache geeigneter Kandidaten, eine sorgfältige Bewertung fachlicher und organisatorischer Kompetenzen sowie die kontinuierliche Begleitung über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg – für nachhaltige Besetzungen und langfristige Zusammenarbeit.
Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, qualifizierte Fachkräfte wie Sachbearbeiter, kaufmännische Angestellte, Assistenzkräfte, Office Manager, Personalreferenten oder Mitarbeiter in Buchhaltung und Einkauf zu finden. Besonders Profile mit Branchenerfahrung, Prozessverständnis und hoher organisatorischer Kompetenz sind stark nachgefragt – während der Bewerbermarkt zunehmend leergefegt ist.
Unsere Erfahrung zeigt: Nur ein kleiner Teil der passenden Kandidaten ist aktiv auf Jobsuche. Der Großteil befindet sich in stabilen Anstellungen und wird nur durch gezielte, persönliche Ansprache erreicht. Klassische Stellenanzeigen erzielen hier nur begrenzte Reichweite und sprechen häufig nicht die relevanten Profile an.
Um qualifizierte Fachkräfte im Bereich Büro & Verwaltung erfolgreich zu gewinnen, kombinieren wir datenbasiertes Active Sourcing, strukturiertes Kompetenz-Matching und eine zielgruppengerechte Ansprache, die sich an tatsächlichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und individuellen Wechselmotiven orientiert.
Talentfluss arbeitet seit Jahren genau an dieser Schnittstelle zwischen steigendem Bedarf an kaufmännischem Personal und einem zunehmend eingeschränkten Bewerbermarkt. Unser Ansatz umfasst die direkte Ansprache geeigneter Kandidaten, eine sorgfältige Bewertung fachlicher und organisatorischer Kompetenzen sowie die kontinuierliche Begleitung über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg – für nachhaltige Besetzungen und langfristige Zusammenarbeit.
In ca. 20 Minuten prüfen wir zusammen, ob wir Ihre neuen Mitarbeiter finden können.
In ca. 20 Minuten prüfen wir zusammen, ob wir Ihre neuen Mitarbeiter finden können.
Wir geben Ihnen einen kompletten Einblick in unsere Vorgehensweise, zeigen Ihnen unsere Tools und machen eine erste Suche, um das mögliche Potenzial Ihrer Vakanz zu errechnen.
Praxisbeispiele: Büro- & Verwaltungsprojekte
Für diese Unternehmen haben wir qualifizierte kaufmännische Fachkräfte, Verwaltungsmitarbeiter und Managementprofile in zentralen Unternehmensbereichen besetzt.
Praxisbeispiele: Büro- & Verwaltungsprojekte
Für diese Unternehmen haben wir qualifizierte kaufmännische Fachkräfte, Verwaltungsmitarbeiter und Managementprofile in zentralen Unternehmensbereichen besetzt.
Peek & Cloppenburg: Für Peek & Cloppenburg haben wir zentrale Positionen im Mode- und Einzelhandel erfolgreich besetzt. Dazu zählen Filialleiter, Einkaufsspezialisten, kaufmännische Mitarbeiter sowie Experten für Logistik und Management. Durch gezieltes Active Sourcing, präzises Matching und eine auf den Handel zugeschnittene Ansprache konnten wir qualifizierte Fachkräfte identifizieren und nachhaltig in die Organisation integrieren.

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Peek & Cloppenburg KG
Fachkräfte für Retail, Einkauf und Management
Von Filialleitern über Einkaufsspezialisten bis hin zu Logistikexperten – wir haben P&C geholfen, zentrale Positionen im Modehandel zu besetzen.

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Peek & Cloppenburg KG
Fachkräfte für Retail, Einkauf und Management
Von Filialleitern über Einkaufsspezialisten bis hin zu Logistikexperten – wir haben P&C geholfen, zentrale Positionen im Modehandel zu besetzen.
Nike Inc., Sparkassen & Wayfair: Für Unternehmen aus den Bereichen Recht, Verwaltung, Finanzwesen, Logistik und Kundenservice haben wir hochqualifizierte Fachkräfte in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Funktionen vermittelt – häufig für Profile, die am Markt stark umkämpft sind. Durch zielgerichtetes, datenbasiertes Recruiting konnten wir Fachkräfte in juristischen Teams, Finanzabteilungen, Logistikorganisationen sowie im Customer- und Backoffice identifizieren und langfristig an die Unternehmen binden.

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Nike Inc.
200 Stellen in Recht und Logistik
Seit über drei Jahren im Projekt mit der Nike Inc. unterstützt wir in den verschiedensten Bereichen europaweit. In diesem Zeitraum konnten erfolgreich über 200 Fachkräfte für Nike rekrutiert und maßgeblich die Recruiting-Strategie im Bereich Legal & Logistik überarbeitet werden.

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Nike Inc.
200 Stellen in Recht und Logistik
Seit über drei Jahren im Projekt mit der Nike Inc. unterstützt wir in den verschiedensten Bereichen europaweit. In diesem Zeitraum konnten erfolgreich über 200 Fachkräfte für Nike rekrutiert und maßgeblich die Recruiting-Strategie im Bereich Legal & Logistik überarbeitet werden.

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Div. Sparkassen
Finanz- und IT-Experten gefunden
Wir haben Sparkassen deutschlandweit mit Fachkräften in den Bereichen Finanzen, IT und Digitalisierung versorgt und so zur Modernisierung und Effizienzsteigerung beigetragen.

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Div. Sparkassen
Finanz- und IT-Experten gefunden
Wir haben Sparkassen deutschlandweit mit Fachkräften in den Bereichen Finanzen, IT und Digitalisierung versorgt und so zur Modernisierung und Effizienzsteigerung beigetragen.

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WAYFAIR STORES LIMITED
Mitarbeiter für E-Commerce, Logistik und Kundenservice
Durch unsere Recruiting-Strategien konnte Wayfair Schlüsselpositionen in den Bereichen Online-Handel, Logistik und Customer Support besetzen.

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WAYFAIR STORES LIMITED
Mitarbeiter für E-Commerce, Logistik und Kundenservice
Durch unsere Recruiting-Strategien konnte Wayfair Schlüsselpositionen in den Bereichen Online-Handel, Logistik und Customer Support besetzen.
Eurowings, WWF & Beinbrech: Für Unternehmen aus den Bereichen Verwaltung, Logistik, Kundenservice, Management und Projektkoordination haben wir hochqualifizierte Fachkräfte in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Funktionen vermittelt – häufig für Profile, die am Markt stark umkämpft sind. Durch zielgerichtetes, datenbasiertes Recruiting konnten wir Mitarbeiter in Backoffice-, Kundenservice- und Logistikrollen, Projektkoordinatoren, Fachkräfte für Einkauf und Vertrieb sowie administrative Schlüsselpositionen im Management identifizieren und nachhaltig an die Unternehmen binden.

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Eurowings GmbH
Über 50 Fachkräfte in Technik und Management
Von IT-Experten bis hin zu Führungskräften – wir haben Eurowings bei der Besetzung essenzieller Schlüsselpositionen unterstützt und ihre globalen HR-Strategien optimiert.

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Eurowings GmbH
Über 50 Fachkräfte in Technik und Management
Von IT-Experten bis hin zu Führungskräften – wir haben Eurowings bei der Besetzung essenzieller Schlüsselpositionen unterstützt und ihre globalen HR-Strategien optimiert.

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World Wide Fund for Nature
Mitarbeiter für Nachhaltigkeitsprojekte und Umweltmanagement
Unsere Zusammenarbeit half WWF, Experten in den Bereichen Fundraising, Projektkoordination und Naturschutz zu gewinnen.

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World Wide Fund for Nature
Mitarbeiter für Nachhaltigkeitsprojekte und Umweltmanagement
Unsere Zusammenarbeit half WWF, Experten in den Bereichen Fundraising, Projektkoordination und Naturschutz zu gewinnen.

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Beinbrech GmbH & Co. Kg
Mitarbeiter für Logistik, Einkauf und Vertrieb
Von Einkauf bis zum Vertrieb – wir haben Beinbrech dabei unterstützt, die passenden Fachkräfte für den Baustoffhandel zu finden.

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Beinbrech GmbH & Co. Kg
Mitarbeiter für Logistik, Einkauf und Vertrieb
Von Einkauf bis zum Vertrieb – wir haben Beinbrech dabei unterstützt, die passenden Fachkräfte für den Baustoffhandel zu finden.
Lassen Sie uns die Anzahl der potenziellen Kandidaten für Ihre schwerste Vakanz überprüfen.
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ca. 20 min | Videocall | Google, Teams oder Zoom
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Jetzt überprüfen, ob wir Ihnen helfen können.*
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Senior Recruiter | Patrick Pienkowski


*Für das Gespräch entstehen Ihnen selbstverständlich keine kosten. Wir erklären Ihnen unser Angebot, zeigen Ihnen das mögliche Potenzial Ihrer Position und klären gemeinsam weitere Fragen.
Unser Ansatz: Modernes Tech-Recruiting
Wie Talentfluss kaufmännische Fachkräfte systematisch identifiziert und langfristig vermittel.
Unser Ansatz: Modernes Tech-Recruiting
Wie Talentfluss kaufmännische Fachkräfte systematisch identifiziert und langfristig vermittel.
Talentfluss setzt im Bereich Büro, Verwaltung, Management und kaufmännische Funktionen auf ein strukturiertes, datenbasiertes Recruiting-Modell, das alle relevanten Schritte miteinander verbindet. Ziel ist es, Fachkräfte, Assistenten, Sachbearbeiter und Managementprofile effizient zu identifizieren, fundiert zu bewerten und langfristig an Unternehmen zu binden. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung, sondern auch Arbeitsumfeld, Einsatzbereich, Teamgröße und kulturelle Passung, um nachhaltige und belastbare Besetzungen sicherzustellen.
Datenbasiertes Active Sourcing: Kandidaten werden gezielt anhand von Ausbildung, Berufserfahrung, Aufgabenprofil, Branchenkenntnis und relevanten Qualifikationen identifiziert – nicht ausschließlich auf Basis von Lebensläufen oder klassischen Stellenanzeigen.
Präzises Talent-Matching: Jedes Profil wird auf fachliche Kompetenzen, praktische Erfahrung, Einsatzbereitschaft und Passung zum Unternehmen geprüft, um langfristige Stabilität und geringe Fluktuation zu gewährleisten.
Zielgruppenspezifische Ansprache: Fachkräfte im Büro- und Verwaltungsbereich werden direkt und persönlich über digitale Kanäle, Netzwerke und branchenspezifische Kontakte angesprochen. Die Kommunikation ist klar, praxisnah und auf die jeweilige Funktion zugeschnitten.
Kontinuierliche Begleitung im Recruiting-Prozess: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung begleiten wir Unternehmen und Kandidaten aktiv, reduzieren die Time-to-Hire und stellen eine hohe Qualität der Besetzungen sicher.
Talentfluss setzt im Bereich Büro, Verwaltung, Management und kaufmännische Funktionen auf ein strukturiertes, datenbasiertes Recruiting-Modell, das alle relevanten Schritte miteinander verbindet. Ziel ist es, Fachkräfte, Assistenten, Sachbearbeiter und Managementprofile effizient zu identifizieren, fundiert zu bewerten und langfristig an Unternehmen zu binden. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung, sondern auch Arbeitsumfeld, Einsatzbereich, Teamgröße und kulturelle Passung, um nachhaltige und belastbare Besetzungen sicherzustellen.
Datenbasiertes Active Sourcing: Kandidaten werden gezielt anhand von Ausbildung, Berufserfahrung, Aufgabenprofil, Branchenkenntnis und relevanten Qualifikationen identifiziert – nicht ausschließlich auf Basis von Lebensläufen oder klassischen Stellenanzeigen.
Präzises Talent-Matching: Jedes Profil wird auf fachliche Kompetenzen, praktische Erfahrung, Einsatzbereitschaft und Passung zum Unternehmen geprüft, um langfristige Stabilität und geringe Fluktuation zu gewährleisten.
Zielgruppenspezifische Ansprache: Fachkräfte im Büro- und Verwaltungsbereich werden direkt und persönlich über digitale Kanäle, Netzwerke und branchenspezifische Kontakte angesprochen. Die Kommunikation ist klar, praxisnah und auf die jeweilige Funktion zugeschnitten.
Kontinuierliche Begleitung im Recruiting-Prozess: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung begleiten wir Unternehmen und Kandidaten aktiv, reduzieren die Time-to-Hire und stellen eine hohe Qualität der Besetzungen sicher.
Weitere ähnliche Referenzen:

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TRIGIS Vermessung + Geoinformatik GmbH
Niederlassungsleitung für Vermessung und Geoinformatik
Talentfluss unterstützte TRIGIS bei der erfolgreichen Besetzung einer Niederlassungsleitung und stärkte damit die regionale Marktposition.

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TRIGIS Vermessung + Geoinformatik GmbH
Niederlassungsleitung für Vermessung und Geoinformatik
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Arsipa Gruppe
Über 50 Fachkräfte im medizinischen Bereich
Von medizinischem Fachpersonal über Fach- und Chefärzte bis hin zu Standortleitern – wir haben Arsipa dabei unterstützt, an 26 Standorten die richtigen Experten zu finden. Durch unsere präzise Auswahl konnten wir verschiedenste Schlüsselpositionen besetzen.

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GWD Energy GmbH
Über 20 Schlüsselpositionen im Energiesektor besetzt
Als strategischer Partner haben wir GWD Energy beim Aufbau ihrer Präsenz in Europa unterstützt – von technischen Experten bis hin zu Führungskräften, die das Wachstum des Unternehmens maßgeblich vorangetrieben haben.

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Alarm- und Sicherheitstechnik B.W. GmbH
Technisch-kaufmännische Fachkräfte für Sicherheitsbranche
Talentfluss vermittelte erfolgreich Mitarbeitende zur Unterstützung technischer und kaufmännischer Prozesse.

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METRO GROUP
Über 150 Stellen aus IT- und Marketing
Im Projekt mit der METRO AG konnten in Deutschland mehr als 150 Positionen erfolgreich besetzen. Die vermittelten Talente umfassen Tech- und Marketing-Rollen, darunter IT-Spezialisten, Softwareentwickler, Marketingmanager, Produktstrategen und mehr.

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Wunder Mobility GmbH
IT-Experten und Mobility-Spezialisten
Unsere gezielte Auswahl ermöglichte es Wunder Mobility talentierte Entwickler, Produktmanager und Vertriebsprofis für den wachsenden Mobilitätssektor zu gewinnen.

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Atlassian
Softwareentwickler, Produktmanager und Tech-Support-Spezialisten
Durch unsere gezielte Suche konnte Atlassian talentierte Experten für Softwareentwicklung und Kundenbetreuung gewinnen.

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Werner Niederberger GmbH
Lagerleitung zur Steuerung logistischer Prozesse
Die erfolgreiche Besetzung einer Lagerleitung trug zur Optimierung von Abläufen und Strukturen bei.

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Dussmann Group
Erfolgreiche Besetzung zentraler Fach- und Schlüsselpositionen
Talentfluss unterstützte die Dussmann Group bei der gezielten Rekrutierung qualifizierter Mitarbeitender in unterschiedlichen operativen und administrativen Bereichen. Die Besetzungen trugen zur Stabilisierung von Abläufen und zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen bei.

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Dussmann Group
Erfolgreiche Besetzung zentraler Fach- und Schlüsselpositionen
Talentfluss unterstützte die Dussmann Group bei der gezielten Rekrutierung qualifizierter Mitarbeitender in unterschiedlichen operativen und administrativen Bereichen. Die Besetzungen trugen zur Stabilisierung von Abläufen und zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen bei.
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Wir qualifizieren jedem Kandidaten persönlich vor und werden Ihnen in 30 Tagen die ersten Bewerber vorstellen.
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