4.000 €
Rate 1 · als Guthaben
Fällig nach Beauftragung und abgeschlossenem Briefing. Sie finanziert die aktive Suche und ist durch Geld-zurück-Garantie und Fair-Use-Modell abgesichert – keine klassische Vorkasse.
Personalvermittlung Berlin
Ihre Recruiting-Agentur für Fach- und Führungskräfte in Berlin
Talentfluss ist eine Personalvermittlung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Seit 2013 besetzen wir offene Stellen für Unternehmen in Berlin und ganz Deutschland – vom Facharbeiter bis zur Führungskraft.
Wir warten nicht auf Bewerbungen. Wir sprechen passende Kandidaten direkt an – über Active Sourcing, Social Recruiting und unseren eigenen Talentpool. So erreichen wir auch Fachkräfte, die gerade nicht aktiv suchen, aber offen für eine neue Position sind.
Sie erhalten nur Kandidaten, die wir persönlich gesprochen und mit Ihrem Anforderungsprofil abgeglichen haben. Abgerechnet wird zum Festpreis von 8.000 € netto in zwei Raten à 4.000 € – statt einer Provision vom Jahresgehalt, wie sie bei klassischen Personalvermittlern üblich ist.
Auf einen Blick
- Erste passende Kandidaten in unter 30 Tagen
- Festpreis: 8.000 € netto in zwei Raten à 4.000 €
- Erste Rate als Guthaben, keine klassische Vorkasse
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
- Fester Ansprechpartner während der gesamten Suche
- 91 % Erfolgsquote bei offenen Positionen*
* Bezogen auf alle abgeschlossenen Kundenprojekte seit 2024.
Ablauf
So funktioniert unsere Personalvermittlung in Berlin
Ein klarer Prozess mit festem Ansprechpartner – von der ersten Abstimmung bis zur Vertragsunterschrift. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Suche steht.
Woche 1
Briefing & Anforderungsprofil
Wir besprechen die Position im Detail: Aufgaben, Muss- und Wunschkriterien, Gehaltsrahmen, Arbeitsort und Arbeitsmodell. Das Anforderungsprofil halten wir schriftlich fest, Sie bestätigen es vor Suchbeginn.
Ab Woche 2
Aktive Kandidatensuche
Wir suchen parallel über Active Sourcing, LinkedIn und XING, Social Recruiting und unseren Talentpool – und sprechen passende Fachkräfte in Berlin und Umgebung direkt an.
Laufend
Persönliche Qualifizierung
Jeden Kandidaten sprechen wir persönlich und gleichen ihn mit Ihrem Profil ab: Fachwissen, Erfahrung, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit – und ob er menschlich zu Ihrem Team passt.
Wochen 2 bis 4
Vorstellung geprüfter Kandidaten
Sie erhalten aussagekräftige Kandidatenprofile per E-Mail. Erfahrungsgemäß stellen wir in den Wochen 2 bis 4 die ersten 3 bis 5 Kandidaten vor.
Bis zur Unterschrift
Begleitung bis zur Einstellung
Wir koordinieren Interviewtermine, holen Feedback ein und unterstützen bei Vertragsverhandlung und Entscheidung. Eine Einstellung erfolgt idealerweise nach 6 bis 8 Wochen.
Kosten
Festpreis statt Provision: Was kostet Personalvermittlung in Berlin?
Klassische Personalvermittler berechnen meist 20 bis 30 Prozent des Brutto-Jahresgehalts. Bei Talentfluss zahlen Sie einen Festpreis – unabhängig vom Gehalt der Position.
4.000 €
Rate 2 · nach der Probezeit
Erst fällig, wenn Ihr neuer Mitarbeiter die dreimonatige Probezeit bestanden hat.
8.000 €
netto pro Besetzung
In zwei Raten à 4.000 € – unabhängig davon, wie hoch das Gehalt der Position ist. Jede weitere Einstellung aus demselben Suchauftrag kostet 3.800 € netto.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Ihre Absicherung
Recruiting ohne Risiko
Sie zahlen nur für das, was wir tatsächlich leisten. Drei Regeln sichern Sie in jeder Phase der Suche ab.
30 Tage
Geld-zurück-Garantie
Wir stellen Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach bestätigtem Briefing mindestens einen Kandidaten vor, der Ihr Anforderungsprofil erfüllt. Gelingt das nicht, erhalten Sie die erste Rate vollständig zurück.
90 Tage
Fair-Use-Modell
Kommt innerhalb von 90 Tagen keine Einstellung zustande, verrechnen wir nur die erbrachte Leistung mit Ihrer ersten Rate. Das Restguthaben erstatten wir oder setzen es für die weitere Suche ein.
3 Monate
Absicherung in der Probezeit
Kündigt der neue Mitarbeiter während der Probezeit selbst oder aus Gründen, die ausschließlich in seiner Person liegen, entfällt die zweite Rate.
Branchen & Positionen
Welche Stellen wir in Berlin besetzen
Wir besetzen Positionen branchenübergreifend, vom Facharbeiter bis zur Führungskraft – insbesondere in Industrie und Fertigung, Elektrotechnik und Engineering, IT und Software, Energiewirtschaft, Gesundheitswesen, Finance und Administration sowie Vertrieb und Management. Wie wir dabei vorgehen, zeigen unsere Case Studies:
Recruiting in Berlin
Warum Fachkräfte in Berlin aktiv angesprochen werden müssen
In Berlin konkurrieren Konzerne, Mittelständler, Start-ups und öffentliche Arbeitgeber um dieselben Fachkräfte. Gute Kandidaten haben die Wahl – und bewerben sich selten von selbst.
Gerade in der IT, im Engineering, im Vertrieb und in der Pflege sind die meisten passenden Kandidaten bereits fest angestellt. Sie lesen keine Stellenanzeigen, sind aber offen für ein gutes Angebot. Deshalb setzen wir auf Direktansprache: Wir identifizieren passende Profile, sprechen sie persönlich an und stellen Ihnen nur Kandidaten vor, die an Ihrer Stelle wirklich interessiert sind.
Dazu gehört eine ehrliche Einschätzung des Marktes. Im Briefing besprechen wir, welches Gehalt für Ihre Position realistisch ist, ob Hybrid- oder Remote-Modelle den Kandidatenkreis vergrößern und ob sich die Suche auf Pendler aus Potsdam und dem Berliner Umland ausweiten lässt.
Ansprechpartner
Ihre Ansprechpartner in Berlin
Bei Talentfluss sprechen Sie direkt mit erfahrenen Recruitern. Unsere Geschäftsführer sind selbst im Recruiting aktiv und begleiten Ihre Suche persönlich.
Patrick Pienkowski
Geschäftsführer & Senior Recruiter
„Die besten Talente schreiben keine Bewerbungen – sie werden gefunden.“
Termin vereinbaren
Adrian Schröter
Geschäftsführer & Senior Recruiter
„Schnelles Handeln und zügige Bewerbungsprozesse sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Recruiting.“
Team kennenlernenSo erreichen Sie uns
- Kaiserdamm 100, 14057 Berlin
- +49 30 21923966
- info@talentfluss.com
- Erstgespräch per Videocall, ca. 20 Minuten
FAQ
Häufige Fragen zur Personalvermittlung in Berlin
Weitere Antworten zu Ablauf, Kosten und Garantie finden Sie in unseren häufigen Fragen.
Was kostet eine Personalvermittlung in Berlin?
Klassische Personalvermittler berechnen in der Regel 20 bis 30 Prozent des Brutto-Jahresgehalts. Talentfluss arbeitet zum Festpreis: 8.000 € netto pro erfolgreich besetzter Position, in zwei Raten à 4.000 €. Die erste Rate ist ein Guthaben für die aktive Suche, die zweite wird erst nach bestandener Probezeit fällig.
Wie schnell finden Sie passende Kandidaten?
In der ersten Woche legen wir Briefing und Suchstrategie fest, ab der zweiten Woche sprechen wir Kandidaten an. Erfahrungsgemäß stellen wir in den Wochen 2 bis 4 die ersten 3 bis 5 Kandidaten vor. Verbindlich garantieren wir mindestens einen passenden Kandidaten innerhalb von 30 Tagen nach bestätigtem Briefing.
Arbeiten Sie nur für Unternehmen in Berlin?
Nein. Unser Sitz ist in Berlin-Charlottenburg, wir besetzen Stellen aber für Unternehmen in ganz Deutschland. Erstgespräch und Abstimmungen führen wir per Videocall – der Standort Ihres Unternehmens spielt für die Zusammenarbeit deshalb keine Rolle.
Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung, Headhunter und Zeitarbeit?
Bei Personalvermittlung und Headhunting stellen Sie den Kandidaten direkt bei sich ein – er wird Ihr eigener Mitarbeiter. Headhunter konzentrieren sich meist auf Führungs- und Spezialpositionen. Bei der Zeitarbeit bleibt der Mitarbeiter dagegen beim Zeitarbeitsunternehmen angestellt und wird an Sie überlassen. Talentfluss ist eine Personalvermittlung: Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in eine direkte Anstellung bei Ihnen.
Was passiert, wenn kein passender Kandidat gefunden wird?
Stellen wir Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach bestätigtem Briefing keinen passenden Kandidaten vor, erhalten Sie die erste Rate von 4.000 € vollständig zurück. Kommt nach einer Vorstellung innerhalb von 90 Tagen keine Einstellung zustande, rechnen wir nach dem Fair-Use-Modell nur die erbrachte Leistung ab und erstatten das Restguthaben. Übersteigt der Aufwand die erste Rate, zahlen Sie nichts nach.
Welche Positionen besetzen Sie?
Wir besetzen Positionen branchenübergreifend, vom Facharbeiter bis zur Führungskraft – insbesondere in Industrie und Fertigung, Elektrotechnik und Engineering, IT und Software, Energiewirtschaft, Gesundheitswesen, Finance und Administration sowie Vertrieb und Management.