Case Study: Pflege & Medizin
Wie wir Teams im BereichPflege & Medizin nachhaltig stärken.
In der Pflege- und Medizinbranche entscheidet die Qualität der Mitarbeitenden über Patientenversorgung, Qualität der Betreuung und langfristige Standortentwicklung. Ob Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger, OP-Assistent, medizinische Fachkraft, Stationsleitung, Fach- oder Chefärztin – qualifizierte Fachkräfte sind ein zentraler Erfolgsfaktor. Gleichzeitig ist der Markt stark umkämpft. Genau hier setzen wir an.





Herausforderung: Fachkräfte in der Pflege & Medizin gewinnen
Warum modernes Recruiting heute mehr braucht als klassische Stellenanzeigen.
Viele Einrichtungen stehen vor der Aufgabe, qualifizierte Fachkräfte für medizinische, pflegerische und leitende Aufgaben zu finden. Besonders Profile mit fachlicher Expertise, organisatorischem Verständnis, Erfahrung im Patientenumfeld und Verantwortungsbewusstsein sind stark nachgefragt – während der Bewerbermarkt zunehmend enger wird.
Unsere Erfahrung zeigt: Nur ein kleiner Teil der passenden Kandidaten ist aktiv auf Jobsuche. Der Großteil befindet sich in stabilen Anstellungen und wird ausschließlich durch gezielte, persönliche Ansprache erreicht. Klassische Stellenanzeigen erzielen hier nur begrenzte Wirkung und sprechen häufig nicht die relevanten Profile an.
Um qualifizierte Fachkräfte im Pflege- und Medizinbereich erfolgreich zu gewinnen, kombinieren wir datenbasiertes Active Sourcing, strukturiertes Kompetenz-Matching und eine zielgruppengerechte Ansprache. Dabei orientieren wir uns konsequent an realen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Standorten und individuellen Wechselmotiven der Kandidaten.
Talentfluss arbeitet seit Jahren an der Schnittstelle zwischen wachsendem Fachkräftebedarf in der Gesundheitsbranche und einem zunehmend eingeschränkten Bewerbermarkt. Unser Ansatz umfasst die direkte Ansprache geeigneter Kandidaten, eine fundierte Bewertung fachlicher, pflegerischer und medizinischer Kompetenzen sowie die persönliche Begleitung über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg – für nachhaltige Besetzungen und langfristige Zusammenarbeit.
In ca. 20 Minuten prüfen wir zusammen, ob wir Ihre neuen Mitarbeiter finden können.
Wir geben Ihnen einen kompletten Einblick in unsere Vorgehensweise, zeigen Ihnen unsere Tools und machen eine erste Suche, um das mögliche Potenzial Ihrer Vakanz zu errechnen.
Praxisbeispiele: Pflege- & Medizinprojekte
Für diese Einrichtungen haben wir qualifizierte Pflege- und Medizinfachkräfte in strategisch wichtigen Rollen besetzt.
Arsipa (deutschlandweit): Für Arsipa haben wir innerhalb eines Jahres zahlreiche Positionen im Pflege- und medizinischen Bereich erfolgreich besetzt. Dazu zählen unter anderem Pflegefachkräfte, medizinische Fachkräfte, Fach- und Oberärzte, Standortleiter sowie weitere leitende und unterstützende Profile. Durch gezieltes Active Sourcing, präzises Matching und eine auf den Gesundheits- und Pflegebereich zugeschnittene Ansprache konnten wir hochqualifizierte Fachkräfte identifizieren und nachhaltig in die Organisationen integrieren.
HBK Verwaltung und Bildung gGmbH: Für das HBK konnten wir erfolgreich Schlüsselpositionen im medizinischen Bereich besetzen. Im Fokus standen die Rekrutierung eines Oberarztes für Psychiatrie und Psychotherapie sowie weiterer spezialisierter Fachkräfte. Durch gezieltes Sourcing und präzises Matching konnten die passenden Experten gefunden werden, um die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung der Klinik nachhaltig zu unterstützen.
Ev. Waldkrankenhaus Spandau & Franziskus Krankenhaus: Für Einrichtungen im Pflege- und Medizinbereich haben wir qualifizierte Pflegefachkräfte, medizinische Fachkräfte, OP-Assistenten, Stationsleitungen sowie weitere leitende und unterstützende Profile in strategisch relevanten Positionen vermittelt – häufig für Profile, die am Markt stark umkämpft sind. Durch zielgerichtetes, datenbasiertes Recruiting konnten wir Kandidaten identifizieren, die Patientenprozesse steuern, Teams führen und entwickeln, medizinische Abläufe fachlich begleiten oder schnittstellenübergreifend mit Pflege, Management und technischen Teams zusammenarbeiten, und diese nachhaltig an die Einrichtungen binden.
Lassen Sie uns die Anzahl der potenziellen Kandidaten für Ihre schwerste Vakanz überprüfen.
ca. 20 min | Videocall | Google, Teams oder Zoom
Jetzt überprüfen, ob wir Ihnen helfen können.*
Senior Recruiter | Patrick Pienkowski

*Für das Gespräch entstehen Ihnen selbstverständlich keine kosten. Wir erklären Ihnen unser Angebot, zeigen Ihnen das mögliche Potenzial Ihrer Position und klären gemeinsam weitere Fragen.
Unser Ansatz: Fachkräfte für Pflege & Medizin gewinnen
Wie Talentfluss qualifizierte Pflege- und Medizinfachkräfte systematisch identifiziert und nachhaltig vermittelt.
Talentfluss setzt im Bereich Pflege, medizinische Assistenz, Fach- und Chefärzte, Stationsleitung und gesundheitsnahe Services auf ein strukturiertes, datenbasiertes Recruiting-Modell, das alle relevanten Schritte miteinander verbindet. Ziel ist es, Pflegefachkräfte, medizinische Fachkräfte, OP-Assistenten, Standortleiter und weitere Schlüsselprofile effizient zu identifizieren, fundiert zu bewerten und langfristig an Einrichtungen zu binden. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung, sondern auch Einsatzbereich, Teamstruktur, Patientenumfeld und kulturelle Passung, um nachhaltige und belastbare Besetzungen sicherzustellen.
Datenbasiertes Active Sourcing: Kandidaten werden gezielt anhand von fachlicher Expertise, Berufserfahrung, Spezialisierungen und relevanten Erfolgen identifiziert – nicht ausschließlich auf Basis von Lebensläufen oder klassischen Stellenanzeigen.
Präzises Talent-Matching: Jedes Profil wird auf fachliche Kompetenz, Erfahrung in der Patientenversorgung, Führungskompetenz und Passung zum Unternehmen geprüft, um langfristige Stabilität und geringe Fluktuation zu gewährleisten.
Zielgruppenspezifische Ansprache: Pflege- und medizinische Fachkräfte werden direkt und persönlich über digitale Kanäle, Netzwerke und branchenspezifische Kontakte angesprochen. Die Kommunikation ist praxisnah, klar und auf die jeweilige Funktion zugeschnitten.
Kontinuierliche Begleitung im Recruiting-Prozess: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung begleiten wir Einrichtungen und Kandidaten aktiv, reduzieren die Time-to-Hire und stellen eine hohe Qualität der Besetzungen sicher.
Weitere Referenzen:















